Dokumente

Für die notarielle Tätigkeit sind von den Parteien gelieferte Dokumente notwendig. Die Art der Dokumente ist von den vorzunehmenden Tätigkeiten abhängig. Außer den in den unteren Reitern genannten Dokumenten:

  • im Fall der Tätigkeit, deren Gegenstand das auf dem Erbeweg oder nach dem 01.01.2007 auf dem Weg des Darlehens erworbene Recht ist, ist die Einholung der Bescheinigung des Leiters des Finanzamtes über die Bezahlung der Steuer, über die Steuerbefreiung oder über die Erlöschung der steuerlichen Verpflichtung notwendig,
  • im Fall der Finanzierung des Einkaufs durch einen Bankkredit ist der Kreditvertrag erforderlich,
  • im Fall wenn erschienene Eheleute einen Gütertrennungsvertrag haben, muss ein Auszug vom Vermögensvertrag oder ein gerichtlicher Beschluss vorgelegt werden,
  • im Fall wenn bei der Tätigkeit der Bevollmächtigte tätig ist, muss die Vollmachturkunde vorgelegt werden.

Beispielweise notarielle Tätigkeiten:

Veräußerung eines Lokals, das ein separates Eigentum ist
  • Auszug aus dem Grundbuch,
  • Erwerbsbeleg – z.B. Auszug aus der notariellen Urkunde, gerichtlicher Beschluss,
  • Auszug aus dem Grundstückregister,
  • Angaben aus den Personalausweisen.
Veräußerung eines Genossenschaftseigentumsrechtes zum Lokal
  • im Fall wenn ein Grundbuch geführt wird – Auszug aus dem Grundbuch,
  • Bescheinigung von der Genossenschaft,
  • Erwerbsbeleg – z.B. Zuteilung, Auszug von der notariellen Urkunde,
  • Angaben aus den Personalausweisen.
Veräußerung einer Grundstückimmobilie
  • Auszug aus dem Grundbuch,
  • Erwerbebeleg – z.B. Auszug aus der notariellen Urkunde, gerichtlicher Beschluss, administrativer Beschluss,
  • Auszug aus dem Grundstücksregister und im Fall der Veräußerung von einem Teil der Immobilie Auszug von Plänen und Zeichnungen
  • Auszug aus dem Flächennutzungsplan über die Bestimmung der Immobilie im Plan,
  • Angaben aus den Personalausweisen.
Bescheinigung der Vererbung
  • Sterbeurkunde des Erblassers,
  • Testament – wenn es vom Erblasser erstellt wurde,
  • abgekürzte Auszüge der standesamtlichen Urkunden der Erben: Geburtsurkunden, und im Fall der Namensänderung infolge der Eheschliessung – Heiratsurkunden,
  • Bescheinigung der Stadt- oder Gemeindeverwaltung des letzten Wohnortes des Verstorbenen über die ihm vergebene Evidenznummer (PESEL).
Eheliche Güterverträge
    Vor der Eheschliessung
  • Angaben aus den Personalausweisen
    • Nach der Eheschliessung
  • abgekürzte Abschrift der Heiratsurkunde,
  • Angaben aus den Personalausweisen
Gesellschaften
Gesellschaftsvertrag
  • Hauptinformationen: Namen und Daten der Gesellschafter, Name und Sitz der Gesellschaft, Höhe des Stammkapitals und der Gegenstand der Geschäftstätigkeit
  • Angaben aus den Personalausweisen.
Protokolle von den Sitzungen der Gesellschafter / Aktionäre
  • Vertragsänderung – einheitlicher Text des Gesellschaftsvertrags, aktuelle Abschrift vom Staatlichen Gerichtsregister, vorgeschlagene Änderungen